TIJDELIJKE INTERIM OPDRACHTEN

Tijdelijke inhuur bij extra capaciteit, vervanging of ziekte van huidige personeel.

In functies als Officemanager, Directiesecretaresse, Managementassistent, Administratief medewerker en Projectondersteuner.

OFFICE MANAGEMENT

  • Agendabeheer (plannen / beheren / bevestigen van afspraken)
  • Mailbox beheer
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Coördineren logistieke zaken rondom trainingen, cursussen en workshops
  • Assisteren bij de organisatie van een evenement
  • Notuleren en verslaglegging
  • Oppakken en bewaken van acties en deadlines
  • Redigeren teksten en documenten
  • Opstellen documenten en presentaties met door jou aangeleverde tekst en beeldmateriaal
  • Ontwerpen van E-books
  • Ondersteuning met opzet AVG informatie en documentatie
  • Opfrissen alle documenten op inhoud, look & feel
  • Plaatsen van aangeleverde foto’s en tekst op sociale media
  • Vertalen teksten/documenten NL-ENG / ENG-NL
  • Digitaal archief opzetten, ordenen en beheren
  • Archiveren
  • Database beheer en CRM
  • Opvragen van offertes
  • Inkoop van kantoorbenodigdheden
  • Uitzoeken en verzorgen van attenties / relatiegeschenken voor zakelijke contacten
  • Klantenservice; klantvragen beantwoorden, klant contacten onderhouden
  • Drukwerk ontwerpen en realiseren
  • Reisplanning

Ga hier naar mijn tarieven.

HR / PERSONEELSBELEID

  • Werving en Selectie
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Personeelsdossiers
  • Verzuim- en vakantieregistratie

FINANCIELE ADMINISTRATIE

  • Opzet financieel administratie-systeem
  • Offertes opmaken
  • Bewaken debiteuren
  • Facturatie, herinneringen en aanmaningen
  • Betalingen klaarzetten
  • BTW-aangifte voorbereiden
  • Contact onderhouden met je accountant over belasting technische zaken

Ga hier naar mijn tarieven.

WEBSITE

  • Website scan met advies over eventuele vernieuwingen
  • Bouw nieuwe website in Word Press of huidige website opnieuw vormgeven
  • Bijhouden website
  • Contact onderhouden met je websitebouwer en tekstschrijver zodat je website up to date blijft

Ga hier naar mijn tarieven.